關于組織2017年省科技計劃項目驗收工作的通知
各區經濟和科技促進局、各有關單位:
為加強2017年省科技計劃項目的驗收管理,我局通過購買服務的方式委托佛山市高新技術產業協會作為代理機構,具體負責2017年省科技計劃項目驗收工作。請各區予以配合,督促合同到期的省科技計劃項目的承擔單位盡快辦理驗收手續,確保按期完成驗收工作,否則將嚴重影響項目承擔單位今后申報省科技計劃項目的資格。重大項目和重點項目,于2018年2月28日前在省業務平臺提交驗收申請。一般項目和小型項目,于2018年2月28日前提交驗收紙質材料至佛山市高新技術產業協會。具體事項通知如下:
一、驗收對象
本次驗收工作主要對121個合同到期的省科技計劃項目開展驗收工作,詳見附件。
二、驗收工作程序和要求
(一)驗收工作程序
按省財政科技立項(或者配套支持國家科技項目)資助金額大小,驗收結題項目的類型分為:重大項目、重點項目、一般項目和小型項目。其中,重大項目是指資助額度300萬元以上(含300萬元)的項目;重點項目是指資助額度100~300萬元(含100萬元)的項目;一般項目是指資助額度20~100萬元(含20萬元)的項目;小型項目是指資助額度20 萬元以下的項目。
重大項目、重點項目由省科技廳組織驗收工作;一般項目、小型項目由省科技廳委托市科技局組織驗收。
不同類型項目的驗收細化流程見附件,一般驗收流程如下:
1.提出驗收申請。
項目承擔單位應當按照項目合同的約定,在項目執行期屆滿后3個月內提出項目驗收申請,在“廣東省科技業務管理陽光政務平臺”(以下簡稱“省業務平臺”)上,在線填寫項目驗收申請書,按“驗收材料要求”上傳相關附件,并提交。
不能按期完成需要延期的項目,按《廣東省科學技術廳關于省科技計劃項目合同書管理的實施細則》有關規定辦理。
2.驗收申請初審。
驗收申請需在省業務平臺上經過逐級審核:單位管理員、所在區經科局、市科技局和省科技廳。省科技廳審核通過后,驗收意見出現“請組織驗收”等相關字眼,項目承擔單位即可打印紙質驗收申請書。
3.紙質驗收材料審核。
項目承擔單位打印紙質驗收材料,裝訂成冊,一式3份,并報送市高新協會,市高新協會審核通過后,組織專家驗收。
4.組織專家驗收。
市高新協會組織專家按“專家驗收評價指引”審核驗收材料、進行驗收評價,并根據項目驗收標準提出驗收意見。
5.驗收后續工作。
驗收通過后,項目承擔單位在省業務平臺填寫、完善驗收書,并提交。須經逐級審核批復:單位管理員、驗收組織單位、所在區經科局、市科技局和省科技廳。省科技廳審核通過后,打印紙質驗收書,并報送至市高新協會,詳見附件。
(二)驗收材料要求
項目承擔單位在申請驗收時須提交以下材料:
1.項目驗收結題申請書;
2.項目合同書復印件(蓋章);
3.項目立項文件復印件;
4.項目實施工作總結報告;
5.項目績效自評材料;
6.審計報告或經費決算表;
7.相關成果及證明材料,其中包括技術指標、經濟指標、知識產權等證明材料。
省科技廳根據財政專項資金管理要求及合同書規定,可要求項目承擔單位提交其他相關材料。
三、驗收標準和結論
驗收結題的結論分為驗收通過、驗收不通過。
項目完成度在80%或以上的,較好地完成項目合同書規定的任務和技術、經濟、成果等指標,經費落實到位且使用合理合規的項目,為驗收通過,并根據項目績效信息評為合格或良好,其中項目完成度達到或超過100%的,可評為良好。
項目存在下列情況之一者,為驗收不通過:
1.總體上完成合同任務及指標不到80%的;
2.提供虛假文件資料及數據的;
3.專家組評審認為項目進展與預期成果差距較大;
4.其他情況。
四、其他注意事項
項目承擔單位在完成項目任務后,重大、重點和一般項目須進行財務驗收,會計師事務所出具的審計報告是財務驗收的重要依據。重大項目,應當由省科技廳委托會計師事務所開展結題審計;小型項目須由項目承擔單位出具經費決算表。項目相關財務資料必須符合《廣東省省級科技計劃項目結題財務驗收審計報告》和《廣東省省級科技計劃項目結題財務驗收經費決算表》的標準格式。省科技廳對由項目承擔單位委托會計師事務所出具的審計報告,以及項目承擔單位出具的經費決算表開展一定比例的抽查核實。
五、聯系方式
市高新技術產業協會 陳葉燕 82229485
市科技局科技服務與管理科 張 敏 83350885
派駐市科技局紀檢聯組監察室 83997611
紙質材料接收地址:佛山市禪城區汾江西路1號外貿大廈B座三樓。
佛山市科學技術局
2017年12月13日