關于邀請參加2018年省科技計劃項目、市科技創新資金項目驗收及2013-2017年市科技創新資金項目清理服務采購的通知
各有關單位：
為做好2018年省科技計劃項目、市科技創新資金項目驗收及2013-2017年市科技創新資金項目清理工作，我局擬對上述服務工作實施采購,有關采購內容和要求如下:
一、采購項目內容
（一）采購項目一：2018年省科技計劃項目、市科技創新資金項目的驗收，分別對148個省項目(其中形式審查148項、組織驗收85項）及255個市項目（其中現場驗收30項、會議驗收141項和集中驗收84項）合同到期項目進行驗收。
（二）采購項目二：2013-2017年市科技創新資金項目清理工作，對129個項目（其中現場驗收20項、會議驗收55項和集中驗收54項）2013年立項到2017年合同到期項目進行清理驗收。
二、供應商資格條件
（一）供應商應具有佛山市科技項目評審、監理及驗收服務機構資格；
（二）供應商應具有科技項目驗收的相關經驗。
（三）未作為申報單位參與項目申報。
三、采購項目需求
我局擬委托1家專業機構開展2018年省科技計劃項目和市科技創新資金項目驗收（采購項目一），委托1家專業機構開展2013-2017年市科技創新資金項目清理工作（采購項目二）。
請有意參加驗收服務單位提交采購項目一或采購項目二驗收工作方案。
（一）報價要求
預算報價方式為以人民幣為報價貨幣。報價中包括專家費、人員費、交通費、會議費、管理費、稅費等完成本項目所需的一切費用。預算報價僅作為選定驗收服務供應商的參考內容之一，2018年省科技計劃項目驗收和2018年市科技創新資金項目（采購項目一）驗收報價不超過68萬元，2013-2017年市科技創新資金項目清理工作（采購項目二）報價不超過35萬元，合同最終簽訂價格以有效項目數計算。
（二）工作內容
1.2018年省科技計劃項目驗收
該項工作要求2019年6月完成，工作流程如下：
（1）通知、指導企業填報。督促項目承擔單位填寫驗收申請書，指導填報注意事項，準備相關驗收材料。
（2）材料受理和審查。對項目承擔單位提交的驗收申請書進行初審，并受理項目承擔單位的紙質申請材料。
（3）遴選專家。根據項目行業類別，在省科技廳業務系統遴選并通知專家。
（4）會議驗收項目的組織（100萬元-20萬元包含20萬元）：組織行業專家以會議形式，聽取項目承擔單位的項目執行情況介紹、質詢討論等程序，形成專家意見。工作手冊制定、會場布置安排、項目分組、工作餐安排、專家接送等。
（5）材料驗收項目的組織（20萬元以下）：根據項目行業類別，為項目承擔單位在省科技廳業務系統遴選專家，協助項目承擔單位聯系專家審查驗收申請材料，形成專家意見。
（6）審核驗收書。會后督促項目承擔單位修改完善驗收材料，在省業務平臺初審后提交給省科技廳。
（7）匯總項目驗收材料，撰寫年度項目驗收工作報告；
（8）協助市科技局處理相關后續工作。
2.2018年佛山市科技創新資金項目驗收
該項工作要求2019年8月完成，工作流程如下：
（1）到期驗收單位的催促、通知；
（2）組織到期驗收單位培訓；
（3）驗收材料的受理、審核；
（4）候選評估專家庫的擬定；
（5）專家邀請；
（6）現場驗收項目的組織（100萬元以上）：組織行業專家去到項目承擔單位現場，聽取項目承擔單位的項目執行情況介紹、現場考察、質詢討論等程序，形成專家意見。工作手冊制定、會場布置安排、項目分組、工作餐安排、專家接送、專家費支付等；
（7）會議驗收項目的組織（100萬元-50萬元包含100萬元）：組織行業專家以會議形式，聽取項目承擔單位的項目執行情況介紹、質詢討論等程序，形成專家意見。工作手冊制定、會場布置安排、項目分組、工作餐安排、專家接送、專家費支付等；
（8）集中驗收項目的組織（50萬元以下包含50萬元）：組織行業專家通過對項目承擔單位的驗收申請材料進行審查、討論等，形成專家意見。工作手冊制定、會場布置安排、項目分組、工作餐安排、專家接送、專家費支付等；
（9）在系統及時上傳驗收情況；
（10）匯總項目驗收材料，撰寫驗收工作報告；
（11）協助市科技局處理相關后續工作。
3.2013-2017年市科技創新資金項目清理工作。
該項工作要求2019年8月完成，工作流程如下：
（1）驗收結題流程
催促、通知可驗收項目提交驗收申請書，跟進后續驗收事項（流程與市驗收流程一樣）。
（2）終止結題流程
對于內部原因無法進行驗收的項目，催促、通知企業提出項目終止結題，提交項目終止結題申請書及相關附件。
對于未收到財政資金的項目，催促、通知企業提交項目終止結題申請書，并附上情況說明。
對于已退回財政資金的項目，催促、通知企業提交項目終止結題申請書并附上退款憑證，申請書中的退款承諾可以自行改成已退款情況說明。
對于已變更企業，催促、通知企業提供工商證明，提交項目終止結題申請書。
（3）強制終止結題
對于已注銷企業和項目已停止多年，多次推脫拒絕配合項目清理工作的企業，列入強制終止結題。
以上均要匯總項目結題材料，在系統及時上傳驗收情況,整理專家意見及撰寫可行性驗收工作報告；
（三）相關要求
1.其他要求詳見《廣東省科學技術廳關于省科技計劃項目驗收結題工作規程（試行）》（粵科監審字〔2014〕182號）、《佛山市科學技術局關于市級財政科技計劃項目驗收管理的實施方案》（佛科〔2018〕11號）有關規定。
2.工作方案中應包括工作基礎、工作程序、進度安排和預算報價表等內容，并明確專家庫的來源、專家所占領域類別、專家數量及按1:5比例選取專家等內容。
四、其他補充說明
（一）請各單位在收到本通知后于1月3日前把通知回執（附件）以電子掃描件的形式發送到科技服務與管理科。
（二）請有意向參加審核服務遴選的單位按要求制定工作方案（含預算報價），紙質材料及電子版一式一份，并于1月5日下午5：00前提交（或寄送）到科技服務與管理科。
五、聯系方式
市科技局科技服務與管理科：0757-83350885；
電子郵箱：[email protected]
地址：佛山市禪城區季華五路18號經華大廈10樓1001室
六、投訴與監督
佛山市紀委監委派駐市經濟和信息化局紀檢監察組（綜合派駐）負責全程監督。對申報、審核過程及評審結果可信訪舉報投訴，投訴電話：83993576，投訴郵箱：[email protected]。
附件：1.佛山市科技項目評審、監理及驗收服務機構資格中標單位
3.2018年佛山市科技創新資金項目驗收服務委托經費預算表（模板）
4.2013-2017年市科技創新資金項目清理工作經費預算表(模板）
5.《佛山市科學技術局關于市級財政科技計劃項目驗收管理的實施方案》（佛科〔2018〕11號）
6.通知回執
佛山市科學技術局
2018年12月24日