關于邀請參加2018年省科技計劃項目和2018年市級科技創(chuàng)新資金項目驗收服務采購的函
各有關單位：
為做好2018年省科技計劃項目和2018年市科技創(chuàng)新資金項目的驗收工作，我局擬對該批項目服務工作實施采購,有關采購內(nèi)容和要求如下:
一、采購項目內(nèi)容
（一）2018年省科技計劃項目的驗收，對148個省項目驗收(其中形式審查148項、材料驗收85項）
（二）2018年市科技創(chuàng)新資金項目驗收，對255個市項目驗收（其中現(xiàn)場驗收30項、會議驗收141項和材料驗收84項）。
二、供應商資格條件
（一）供應商應具有佛山市科技項目評審、監(jiān)理及驗收服務機構資格；
（二）供應商應具有科技項目驗收的相關經(jīng)驗。
（三）未作為申報單位參與項目申報。
三、采購項目需求
（一）項目說明及依據(jù)
我局擬委托1家專業(yè)機構開展2018年省科技計劃項目和2018年市科技創(chuàng)新資金項目驗收。請有意參加驗收服務單位將2018年省科技計劃項目和2018年市科技創(chuàng)新資金項目分開提交驗收方案。
（二）報價要求
預算報價方式為以人民幣為報價貨幣。報價中包括專家費、人員費、交通費、會議費、管理費、稅費等完成本項目所需的一切費用。預算報價僅作為選定驗收服務供應商的參考內(nèi)容之一，2018年省科技計劃項目驗收和2018年市科技創(chuàng)新資金項目驗收費用分為三部分（基本費用、驗收費用和稅費），基本費用包含通知、指導企業(yè)填報、形式審查驗收申請、專家遴選、審查驗收書和其他輔助工作所需費用，驗收費用應分別明確每天現(xiàn)場驗收（一天不少于3個項目）、會議驗收（一天不少于6個項目）和集中驗收（一天不少于25個項目）費用。驗收總報價不超過90萬元，合同最終簽訂價格以有效項目數(shù)計算。
（三）工作內(nèi)容
1.2018年省科技計劃項目驗收
該項工作要求2019年6月完成，工作流程如下：
（1）通知、指導企業(yè)填報。督促項目承擔單位填寫驗收申請書，指導填報注意事項，準備相關驗收材料。
（2）材料受理和審查。對項目承擔單位提交的驗收申請書進行初審，并受理項目承擔單位的紙質(zhì)申請材料。
（3）遴選專家。根據(jù)項目行業(yè)類別，在省科技廳業(yè)務系統(tǒng)遴選并通知專家。
（4）會議驗收項目的組織（100萬元-20萬元包含20萬元）：組織行業(yè)專家以會議形式，聽取項目承擔單位的項目執(zhí)行情況介紹、質(zhì)詢討論等程序，形成專家意見。工作手冊制定、會場布置安排、項目分組、工作餐安排、專家接送等。
（5）材料驗收項目的組織（20萬元以下）：根據(jù)項目行業(yè)類別，為項目承擔單位在省科技廳業(yè)務系統(tǒng)遴選專家，協(xié)助項目承擔單位聯(lián)系專家審查驗收申請材料，形成專家意見。
（6）審核驗收書。會后督促項目承擔單位修改完善驗收材料，在省業(yè)務平臺初審后提交給省科技廳。
（7）匯總項目驗收材料，撰寫年度項目驗收工作報告；
（8）協(xié)助市科技局處理相關后續(xù)工作。
2.2018年佛山市科技創(chuàng)新資金項目驗收
該項工作要求2019年8月完成，工作流程如下：
（1）到期驗收單位的催促、通知；
（2）組織到期驗收單位培訓；
（3）驗收材料的受理、審核；
（4）候選評估專家?guī)斓臄M定；
（5）專家邀請；
（6）現(xiàn)場驗收項目的組織（100萬元以上）：組織行業(yè)專家去到項目承擔單位現(xiàn)場，聽取項目承擔單位的項目執(zhí)行情況介紹、現(xiàn)場考察、質(zhì)詢討論等程序，形成專家意見。工作手冊制定、會場布置安排、項目分組、工作餐安排、專家接送、專家費支付等；
（7）會議驗收項目的組織（100萬元-50萬元包含100萬元）：組織行業(yè)專家以會議形式，聽取項目承擔單位的項目執(zhí)行情況介紹、質(zhì)詢討論等程序，形成專家意見。工作手冊制定、會場布置安排、項目分組、工作餐安排、專家接送、專家費支付等；
（8）集中驗收項目的組織（50萬元以下包含50萬元）：組織行業(yè)專家通過對項目承擔單位的驗收申請材料進行審查、討論等，形成專家意見。工作手冊制定、會場布置安排、項目分組、工作餐安排、專家接送、專家費支付等；
（9）在系統(tǒng)及時上傳驗收情況；
（10）匯總項目驗收材料，撰寫驗收工作報告；
（11）協(xié)助市科技局處理相關后續(xù)工作。
（四）相關要求
1.其他要求詳見《廣東省科學技術廳關于省科技計劃項目驗收結題工作規(guī)程（試行）》（粵科監(jiān)審字〔2014〕182號）、《佛山市科學技術局關于市級財政科技計劃項目驗收管理的實施方案》（佛科〔2018〕11號）有關規(guī)定。
2.工作方案中應包括工作基礎、工作程序、進度安排和預算報價表等內(nèi)容，并明確專家?guī)斓膩碓础＜宜碱I域類別、專家數(shù)量及按1:5比例選取專家等內(nèi)容。
四、其他補充說明
（一）請各單位在收到本通知后于1月17日前把通知回執(zhí)（附件）以電子掃描件的形式發(fā)送到科技服務與管理科。
（二）請有意向參加審核服務遴選的單位按要求制定工作方案（含預算報價），紙質(zhì)材料及電子版一式一份，并于1月18日下午5：00前提交（或寄送）到科技服務與管理科。
五、聯(lián)系方式
市科技局科技服務與管理科：0757-83350885；
電子郵箱：[email protected]
地址：佛山市禪城區(qū)季華五路18號經(jīng)華大廈10樓1001室
六、投訴與監(jiān)督
佛山市紀委監(jiān)委派駐市經(jīng)濟和信息化局紀檢監(jiān)察組（綜合派駐）負責全程監(jiān)督。對申報、審核過程及評審結果可信訪舉報投訴，投訴電話：83993576，投訴郵箱：[email protected]。
附件：1.佛山市科技項目評審、監(jiān)理及驗收服務機構資格中標單位
2.2018年省科技計劃項目驗收服務委托經(jīng)費預算表（模板）
3.2018年佛山市科技創(chuàng)新資金項目驗收服務委托經(jīng)費預算表（模板）
4.《佛山市科學技術局關于市級財政科技計劃項目驗收管理的實施方案》（佛科〔2018〕11號）
佛山市科學技術局
2019年1月15日